VARSEL OM ÅRSMØTE 2015
Årsmøte for Follo og Østfold elghundklubb skal avholdes torsdag 12.februar 2015 kl.18.30. på Mørk golfbane i Spydeberg.
PS. saksliste, innstilling fra valgkommite, budsjett og øvrig dokumentasjon angående årsmøtet finner du under her.
I h.h. til vedtektene skal saker som ønskes tatt opp på årsmøte herunder forslag til valg av tillitsvalgte sendes skriftlig til styret/valgkomiteen ( leder i valgkomiteen er Henning Holtet ) innen 10.januar.
De som ønsker årsmøtedokumentene tilsendt pr. post må melde dette til styret innen 20.januar slik at det kan trykkes opp det antall dokumenter som det er behov for. For øvrig blir årsmelding m.m. utlagt på klubbens hjemmeside i god tid før årsmøte. Vi vil derfor anbefale at flest mulig printer ut årsmøtepapirene til bruk på årsmøte sjøl for å spare utgifter for klubben.
Vi håper mange setter av denne datoen i kalenderen for å komme på årsmøte vårt !
Saksliste for årsmøte
Follo og Østfold Elghundklubb Spydeberg 12.2.2015
1. Godkjenning av innkalling
2. Godkjenning av dagsorden
3. Valg av:
a) Møteleder
b) Møtereferent
c) Tellekorps på to personer
d) To til å undertegne protokollen
4. Godkjenne årsmelding
5. Godkjenne regnskap med revisors beretning
6. Godkjenne budsjett og handlingsplan for 2015
7. Vedta klubbens andel av medlemskontingent for 2016
8. Valg i følge vedtekter:
a) Leder for 1 år
b) Nestleder for 2 år
c) Kasserer for 2 år
d) Sekretær for 2 år (ikke på valg)
e) EDB ansvarlig for 2 år (ikke på valg)
f) To varamedlemmer i nr.rekkefølge for 1 år
g) En revisor for 2 år
h) Valgkomite, en for 3 år. ( en gjenstår med 1 år og en med 2 år og denne er leder)
i) Utstillingskomiteleder for 1 år samt 3 medlemmer for 2 år
j) Løshundkomiteleder for 1 år samt 2 medlemmer for 2 år
k)Bandhundkomiteleder for 1 år samt 2 medlemmer for 2 år
l) En avlskontakt for 2 år
m) Komite for hedersbevisninger 1 medlem for 2 år
n ) Valg av utsendinger til RS 2015
9. Behandling av forslag innkommet til styret innen 10.januar
VIRKSOMHETSPLAN FOR FOLLO OG ØSTFOLD ELGHUNDKLUBB 2015
MÅL:
Klubbens formål er å arbeide for ansvarlig hundehold, arbeide for utvikling og forbedring av elghundrasene, særlig de norske samt å fremme interessen for elghundrasene og riktig bruk av disse. Påvirke myndighetene til å gi gode rammevilkår for utøvelse av hund til jakt og jakttrening. Samarbeide med NEKF, NKK, samarbeidende klubber og andre for på best mulig måte ivareta dette målet.
TILTAK:
Styret femmer følgende tiltak i 2015:
– å avholde jaktprøver for løs og bandhunder tilsluttet våre hunderaser
– å avholde fersksporprøver for godkjenning av ettersøkshunder
– å avholde blodsporprøver separat og samlet for godkjenning av ettersøkshunder
samt avholde utstillinger og unghundfremvisninger
– å veilede i avl og oppdrett av elghunder og på bakgrunn av NEKF’s avlsutvalg formidler
klubbens avlskontakt opplysninger til oppdrettere og valpekjøpere.
– å utdanne og etterutdanne eksteriør- og jaktprøvedommere
– delta på og avholde klubbkamper
– arrangere klubbkvelder
– delta på arrangementer m.m. for å påvirke klubbens syn på rammevilkårene for bruk av
hund til jakt og jakthundtrening
– arbeide for å få nye medlemmer med særlig vekt på ungdom
– holde medlemmene godt oppdatert på klubbens virksomhet elektronisk og på annen måte
– å arrangere miljø-ringtreningskurs
– å avholde bandhundkurs
Følgende aktiviteter er planlagt for 2015:
Utstillinger:
Utstillinger for elghundrasene:
– Brønnerud skole i Ås 24.5. 2015
– Høytorp fort på Mysen 20.9. 2015
Jaktprøver:
Separat 1 dagers jaktprøve for løshund i tiden 01.11. 2015 – 31.1.2016
Separat 2 dags jaktprøve for løshund i tiden 01.11. 2015 – 31.1.2016
Separat 1 dags jaktprøve for bandhund i tiden 1.7. 2015 – 31.1.2016
Separat 2 dagers jaktprøve for bandhund i tiden 1.7. 2015 – 31.1.2016
Sporprøver:
Fersksporprøver i tiden 1.4. – 23.12. 2015
Blodsporprøver i tiden 1.4. – 23.12.2015
Blodsporprøve samlet 30.5. 2015
Konkurranser:
Avholde klubbkamp for bandhunder 22.08.2015
Delta på NM for bandhund
Kurs/utdanning:
Fortsette utdanning av jaktprøvedommere, samt å utdanne nye dommere
Blodsporkurs i Rakkestad våren 2015
Miljø- ringtreningskurs 12.03 – 28.04.2015
Bandhundkurs 17-18.04.2015
Jaktdressurkurs
Klubbkvelder m.m:
Arrangere klubbkveld med premieutdeling 12.3.2015
Spesielle tiltak 2015:
- Arbeide videre med å forbedre hjemmesida samt å få inn resultater / premielister av aktivitetene til klubben samt bilder.
- Utarbeide egen aktivitetskalender for klubbens aktiviteter som legges ut på hjemmesiden som oppdateres når nye aktiviteter blir bestemt.
- Aktivisere ungdomsarbeid i klubben. Det nedsettes en egen ungdomsgruppe.
- Intensivere utdanningen av dommere på alle nivåer da mange har sluttet som dommer. Eventuelle nye forskrifter om godkjenning av ettersøkshunder vil også by på problemer med etterspørsel av sporprøvedommere til å dømme disse prøvene.
| Budsjett 2015 | ||||||||
| Budsjett 2014 | Resultat 2014 | Styret | Utstilling | Løshund | Bandhund | Budsjett 2015 | ||
| Inntekter | ||||||||
| 3100 | Salgsintekter handelsvarer | 14370 | 10000 | 10000 | ||||
| 3120 | Salgsintekter tjenester | 22200 | 3000 | 2000 | 5000 | 10000 | ||
| 3130 | Salg Medlemskontigent | 70000 | 73310 | 73600 | 73600 | |||
| 3140 | Salg Løshund | 120000 | 38600 | 28000 | 28000 | |||
| 3145 | Salg Sporprøver | 16750 | 17500 | 17500 | ||||
| 3150 | Salg Bandhund | 5200 | 4000 | 4000 | ||||
| 3155 | Salg utstilling | 17110 | 53000 | 53000 | ||||
| 3165 | Salg Kiosk | 15000 | 11075 | 10000 | 10000 | |||
| 1365 | Salg sorprøver | 750 | ||||||
| 3900 | Andre driftsrelaterte intekter | 10000 | 17900 | 28000 | 6000 | 8000 | 42000 | |
| 8410 | Grasrotandel | 1000 | 1635 | 2000 | 2000 | |||
| Renter | 7500 | 6547 | 6000 | 6000 | ||||
| 223500 | 225447 | 256100 | ||||||
| Utgifter | ||||||||
| 4330 | Innkjøp varer for videresalg | 11726 | 12000 | 12000 | ||||
| 4345 | Innkjøp kiosk | 10000 | 6432 | 7000 | 7000 | |||
| 4400 | Fritt kjøp | 15000 | 2233 | 10000 | 10000 | |||
| 4860 | Eks. gebyrfritt vareinnkjøp | 700 | 0 | |||||
| 6300 | Lokalleie | 17500 | 10320 | 5000 | 5000 | 10000 | ||
| 6550 | Driftsmatrialer | 1325 | 2000 | 2000 | ||||
| 6590 | Annet driftsmatriale | 5389 | 5000 | 5000 | ||||
| 6620 | Reparasjon og vedlikehold | 1495 | 1000 | 1000 | ||||
| 6730 | Innleid hjelp | 5000 | 14000 | 5000 | 5000 | |||
| 6740 | Dommerhonorarer | 10000 | 12897 | 8000 | 1000 | 1000 | 10000 | |
| 6810 | Datakostnader | 20000 | 7229 | 15000 | 15000 | |||
| 6840 | Aviser tidsskrifter bøker | 42097 | 1000 | 7000 | 1000 | 1000 | 10000 | |
| Elghunden | 35000 | 0 | 35000 | 35000 | ||||
| 6860 | Møter kurs oppdatering | 18000 | 4050 | 5000 | 5000 | |||
| 6890 | Annen kontorkostnad | 9000 | 2610 | 3000 | 3000 | |||
| 6940 | Porto | 5000 | 2069 | 2000 | 2000 | |||
| 7100 | Bilgodtgjørelse | 926 | 0 | |||||
| 7140 | Reisekostnader | 5000 | 2667 | 3000 | 2000 | 5000 | ||
| 7160 | Dietkostnader | 249 | 0 | |||||
| 7330 | Anonsekostnader | 5000 | 500 | 1000 | 1000 | |||
| 7395 | Øreavrunding | 0,22 | ||||||
| 7430 | Gaver | 0 | 300 | 0 | ||||
| 7440 | Premier | 5000 | 50616 | 5000 | 1000 | 4000 | 10000 | |
| 7510 | Aktivitetsavgift | 1000 | 6334 | 1500 | 4000 | 1000 | 6500 | |
| 7700 | Styremøte | 5000 | 1059 | 5000 | 5000 | |||
| 7710 | Årsmøte | 15000 | 17160 | 17000 | 17000 | |||
| 7715 | Dommermøte | 5000 | 2380 | 3000 | 3000 | |||
| 7720 | Diverse møter | 17000 | 21601 | 10000 | 1000 | 8000 | 1000 | 20000 |
| 7725 | Styrehonorar | 14500 | 19050 | 12000 | 2000 | 10500 | 2000 | 26500 |
| 7770 | Bankgebyr | 500 | 551 | 600 | 600 | |||
| 7830 | Kostnader tap på fordringer | -15875 | ||||||
| 217500 | 232090 | 226600 | ||||||
Styrets innstilling til sak 7 –
Klubbens andel av medlemskontingent for 2016
Forslag til vedtak: Klubbens andel av medlemskontingenten holdes uforandret for 2016. Styret får fullmakt til å endre klubbens øvrige priser på startkontingenter for arbeidsåret 2016 dersom dette er nødvendig.
Valgkomiteens innstiling til valg 2015 i
Follo og Østfold Elghundklubb
Leder : Lasse Englund – ny for 1 år.
Nestleder : Henning Holtet – ny for 2 år
Innkommet forslag fra Knut Herland på nestleder
Kasserer : Svein Kristiansen – gjenvalg for 2 år.
Sekretær : Kjell Ove Buraas – ikke på valg
Styremedlem: EDB ansvarlig Ole Tom Johnsrud . ikke på valg
Første vara til styret: Knut J.Herland ny for 1år.
Andre Vara til styret: Jørn Ragnvald Skullerud- ny for 1 år
Revisor : Jan Lie – ikke på valg
Kai Håvard Thoresen – ny for 2 år
Valgkomite : Arne Olsen – ny leder ( ikke på valg.1år) Rune Engen – ikke på valg. 2 år Kristian Amundrød – ny for 3 år
Jaktprøve komite
Løshund : Morten Ødemark – gjenvalg leder 1 år
John Sveen – ikke på valg
Hans Ole Arnesen – ikke på valg
Gjermund Bønøgård – gjenvalg for 2 år
Frode Westly – gjenvalg for 2 år
Jaktprøve komite
Bandhund : Ralf Campbell – gjenvalg leder 1 år
Ann Helen Aabogen
Haugaard – ikke på valg
Morten Syverstad – ikke på valg
Jan Lie – gjenvalg for 2 år
Bjørnar Berger – ny for 2 år
Utstillings komite : Rune Viken – ny leder 1 år
Rune Grønvik – ikke på valg
Christoffer Grønvik – ikke på valg
Håkon Andersen – ikke på valg
Marius Aadalen – gjenvalg for 2 år
Line Marita Olsen – ny for 2 år
Lars Klemet Strand – ny for 2 år
Avlskontakt : Ralf Campbell – gjenvalg for 2 år
Komite for
Hedersbevisninger : Åge Johannessen – ikke på valg
Oddvar Andersrød – gjenvalg for 2 år
Styrets sekretær inngår også her, ikke på valg
NB: Da Knut J. Herland er innvalgt i NEKF`s forbundsstyre kan han i følge forbundets lover ( § 3-5) ikke samtidig være leder av områdeklubb.
Forslag til honorarer for styret
Formann : 3000.-
Nestformann : 2000.-
Styremedlem : 2000.-
Sekretær : 2500.-
Kasserer : 2500.-
Utstillingsleder : 2000.-
Prøveleder Løshundkomite 75 / Prøve
Leder Bandhundkomite 1500,- pr år
Annsvarlig for sporprøver 50 / Prøve
Styrets innstilling til sak 8 n –
Valg av utsendinger til RS 2015 i NEKF
RS 2015 avholdes på Gardermoen lørdag den 9.mai 2015. I følge NEKF`s vedtekter har klubben rett på 5 delegater. FS-medlemmer går ikke på klubbens kvote og møter i tillegg.
Forslag til vedtak: Styremedlemmene møter på RS 2015.
2.vara samt komitelederne er vara dersom noen er forhindret fra å møte.
INNKOMNE SAKER TIL ÅRSMØTE 2015:
Styret har ikke mottatt noen forslag fra medlemmene innen fristen 10.janua 2015
Styret fremmer heller ingen saker som krevere vedtak på årsmøtet.