Årsmøte 2015

 

VARSEL OM ÅRSMØTE 2015     

Årsmøte for Follo og Østfold elghundklubb skal avholdes torsdag 12.februar 2015 kl.18.30. på Mørk golfbane i Spydeberg.

 PS. saksliste, innstilling fra valgkommite, budsjett og øvrig dokumentasjon angående årsmøtet finner du under her.

 

I h.h. til vedtektene skal saker som ønskes tatt opp på årsmøte herunder forslag til valg av tillitsvalgte sendes skriftlig til styret/valgkomiteen ( leder i valgkomiteen er Henning Holtet ) innen 10.januar.

De som ønsker årsmøtedokumentene tilsendt pr. post må melde dette til styret innen 20.januar slik at det kan trykkes opp det antall dokumenter som det er behov for. For øvrig blir årsmelding m.m. utlagt på klubbens hjemmeside i god tid før årsmøte. Vi vil derfor anbefale at flest mulig printer ut årsmøtepapirene til bruk på årsmøte sjøl for å spare utgifter for klubben.

Vi håper mange setter av denne datoen i kalenderen for å komme på årsmøte vårt !

 

 

Saksliste for årsmøte

 

Follo og Østfold Elghundklubb Spydeberg 12.2.2015

 

1. Godkjenning av innkalling  

 

2. Godkjenning av dagsorden

 

3. Valg av:

  a) Møteleder

  b) Møtereferent

  c) Tellekorps på to personer

  d) To til å undertegne protokollen

4. Godkjenne årsmelding

 5. Godkjenne regnskap med revisors beretning

6. Godkjenne budsjett og handlingsplan for 2015

7. Vedta klubbens andel av medlemskontingent for 2016

8. Valg i følge vedtekter:    

 

     a) Leder for 1 år

     b) Nestleder for 2 år

    c) Kasserer for 2 år

    d) Sekretær for 2 år (ikke på valg)

    e) EDB ansvarlig for 2 år (ikke på valg)

    f) To varamedlemmer i nr.rekkefølge for 1 år

    g) En revisor for 2 år

  h) Valgkomite, en for 3 år. ( en gjenstår med 1 år og en med 2 år og denne er leder)

    i) Utstillingskomiteleder for 1 år samt 3 medlemmer for 2 år

    j) Løshundkomiteleder for 1 år samt 2 medlemmer for 2 år

    k)Bandhundkomiteleder for 1 år samt 2 medlemmer for 2 år

    l) En avlskontakt for 2 år

    m) Komite for hedersbevisninger 1 medlem for 2 år

    n )   Valg av utsendinger til RS 2015

9. Behandling av forslag innkommet til styret innen 10.januar

 

 

VIRKSOMHETSPLAN FOR FOLLO OG ØSTFOLD ELGHUNDKLUBB                        2015

MÅL:

Klubbens formål er å arbeide for ansvarlig hundehold, arbeide for utvikling og forbedring av elghundrasene, særlig de norske samt å fremme interessen for elghundrasene og riktig bruk av disse. Påvirke myndighetene til å gi gode rammevilkår for utøvelse av hund til jakt og jakttrening. Samarbeide med NEKF, NKK, samarbeidende klubber og andre for på best mulig måte ivareta dette målet.

 

TILTAK:

Styret femmer følgende tiltak i 2015:

– å avholde jaktprøver for løs og bandhunder tilsluttet våre hunderaser

– å avholde fersksporprøver for godkjenning av ettersøkshunder

– å avholde blodsporprøver separat og samlet for godkjenning av ettersøkshunder

samt avholde utstillinger og unghundfremvisninger

– å veilede i avl og oppdrett av elghunder og på bakgrunn av NEKF’s avlsutvalg formidler

   klubbens avlskontakt opplysninger til oppdrettere og valpekjøpere.

– å utdanne og etterutdanne eksteriør- og jaktprøvedommere

– delta på og avholde klubbkamper

– arrangere klubbkvelder

– delta på arrangementer m.m. for å påvirke klubbens syn på rammevilkårene for bruk av    

hund til jakt og jakthundtrening

– arbeide for å få nye medlemmer med særlig vekt på ungdom

– holde medlemmene godt oppdatert på klubbens virksomhet elektronisk og på annen måte

– å arrangere miljø-ringtreningskurs

– å avholde bandhundkurs

Følgende aktiviteter er planlagt for 2015:

Utstillinger:

Utstillinger for elghundrasene:

          Brønnerud skole i Ås 24.5. 2015

          Høytorp fort på Mysen 20.9. 2015

 

 Jaktprøver:

Separat 1 dagers jaktprøve for løshund i tiden 01.11. 2015 – 31.1.2016

Separat 2 dags jaktprøve for løshund i tiden 01.11. 2015 – 31.1.2016

Separat 1 dags jaktprøve for bandhund i tiden 1.7. 2015 – 31.1.2016

Separat 2 dagers jaktprøve for bandhund i tiden 1.7. 2015 – 31.1.2016

Sporprøver:

Fersksporprøver i tiden 1.4. – 23.12. 2015

Blodsporprøver i tiden 1.4. – 23.12.2015

Blodsporprøve samlet 30.5. 2015

 

Konkurranser:

Avholde klubbkamp for bandhunder 22.08.2015

Delta på NM for bandhund

 

Kurs/utdanning:

Fortsette utdanning av jaktprøvedommere, samt å utdanne nye dommere

Blodsporkurs i Rakkestad våren 2015

Miljø- ringtreningskurs 12.03 – 28.04.2015

Bandhundkurs 17-18.04.2015

Jaktdressurkurs

Klubbkvelder m.m:

Arrangere klubbkveld med premieutdeling 12.3.2015

Spesielle tiltak 2015:

  • Arbeide videre med å forbedre hjemmesida samt å få inn resultater / premielister av aktivitetene til klubben samt bilder.
  • Utarbeide  egen aktivitetskalender for klubbens aktiviteter som legges ut på  hjemmesiden som oppdateres når nye aktiviteter blir bestemt.
  • Aktivisere ungdomsarbeid i klubben. Det nedsettes en egen ungdomsgruppe.
  • Intensivere  utdanningen av dommere på alle nivåer da mange har sluttet som dommer.   Eventuelle nye forskrifter om godkjenning av ettersøkshunder vil også by på problemer med etterspørsel av sporprøvedommere til å dømme disse prøvene.

 

Budsjett 2015
  Budsjett 2014Resultat 2014StyretUtstillingLøshundBandhundBudsjett 2015
 Inntekter       
3100Salgsintekter   handelsvarer 1437010000   10000
3120Salgsintekter   tjenester 22200 30002000500010000
3130Salg Medlemskontigent700007331073600   73600
3140Salg Løshund12000038600  28000 28000
3145Salg Sporprøver 16750  17500 17500
3150Salg Bandhund 5200   40004000
3155Salg utstilling 17110 53000  53000
3165Salg Kiosk1500011075 10000  10000
1365Salg sorprøver 750     
3900Andre driftsrelaterte   intekter100001790028000 6000800042000
8410Grasrotandel100016352000   2000
 Renter750065476000   6000
  223500225447    256100
         
 Utgifter       
4330Innkjøp varer for   videresalg 1172612000   12000
4345Innkjøp kiosk100006432 7000  7000
4400Fritt kjøp150002233   1000010000
4860Eks. gebyrfritt   vareinnkjøp 700    0
6300Lokalleie17500103205000  500010000
6550Driftsmatrialer 13252000   2000
6590Annet driftsmatriale 53895000   5000
6620Reparasjon og   vedlikehold 14951000   1000
6730Innleid hjelp5000140005000   5000
6740Dommerhonorarer1000012897 80001000100010000
6810Datakostnader20000722915000   15000
6840Aviser tidsskrifter   bøker 42097100070001000100010000
 Elghunden35000035000   35000
6860Møter kurs   oppdatering1800040505000   5000
6890Annen kontorkostnad900026103000   3000
6940Porto500020692000   2000
7100Bilgodtgjørelse 926    0
7140Reisekostnader500026673000  20005000
7160Dietkostnader 249    0
7330Anonsekostnader5000500 1000  1000
7395Øreavrunding 0,22     
7430Gaver0300    0
7440Premier500050616 50001000400010000
7510Aktivitetsavgift10006334 1500400010006500
7700Styremøte500010595000   5000
7710Årsmøte150001716017000   17000
7715Dommermøte50002380  3000 3000
7720Diverse møter17000216011000010008000100020000
7725Styrehonorar145001905012000200010500200026500
7770Bankgebyr500551600   600
7830Kostnader tap på   fordringer -15875     
  217500232090    226600

 

 

Styrets innstilling til sak 7 –

Klubbens andel av medlemskontingent for 2016

 

 

Forslag til vedtak: Klubbens andel av medlemskontingenten holdes uforandret for 2016. Styret får fullmakt til å endre klubbens øvrige priser på startkontingenter for arbeidsåret 2016 dersom dette er nødvendig.

 

Valgkomiteens innstiling til valg 2015 i

Follo og Østfold Elghundklubb

Leder              :                                    Lasse Englund            –           ny for 1 år.

Nestleder       :                                     Henning Holtet           –           ny for 2 år

                                               Innkommet forslag fra Knut Herland på nestleder

Kasserer         :                                   Svein Kristiansen        –           gjenvalg for 2 år.

Sekretær        :                                   Kjell Ove Buraas         –           ikke på valg

Styremedlem: EDB ansvarlig                       Ole Tom Johnsrud      .           ikke på valg

 

Første vara til styret:                       Knut J.Herland                         ny for 1år.

Andre Vara til styret:                       Jørn Ragnvald Skullerud-       ny for 1 år     

 

 

Revisor           :                                  Jan Lie                        –           ikke på valg   

                                                           Kai Håvard Thoresen  –           ny for 2 år     

 

Valgkomite    :                                  Arne Olsen                  –           ny leder ( ikke på valg.1år)                                                   Rune Engen                –           ikke på valg. 2 år                                                                   Kristian Amundrød      –           ny for 3 år

 

Jaktprøve komite

Løshund         :                                  Morten Ødemark       –          gjenvalg leder 1 år   

                                                           John Sveen                  –           ikke på valg

                                                           Hans Ole Arnesen      –           ikke på valg

                                                           Gjermund Bønøgård  –           gjenvalg for 2 år

                                                           Frode Westly              –           gjenvalg for 2 år

 

 

 

 

 

 

Jaktprøve komite

Bandhund      :                                  Ralf Campbell            –           gjenvalg leder 1 år

                                                           Ann Helen Aabogen

                                                                 Haugaard                     –  ikke på valg

                                                           Morten Syverstad       –           ikke på valg

                                                           Jan Lie                        –           gjenvalg for 2 år

                                                           Bjørnar Berger           –           ny for 2 år     

 

Utstillings komite      :                       Rune Viken                 –           ny leder 1 år

                                                           Rune Grønvik              –           ikke på valg

                                                           Christoffer Grønvik    –           ikke på valg

                                                           Håkon Andersen         –           ikke på valg

                                                           Marius Aadalen          –           gjenvalg for 2 år

                                                           Line Marita Olsen      –           ny for 2 år

                                                           Lars Klemet Strand     –           ny for 2 år

 

Avlskontakt               :                       Ralf Campbell            –           gjenvalg for 2 år

 

Komite for

Hedersbevisninger    :                       Åge Johannessen        –           ikke på valg

                                                           Oddvar Andersrød     –           gjenvalg for 2 år

                                                           Styrets sekretær inngår også her, ikke på valg

NB: Da Knut J. Herland er innvalgt i NEKF`s forbundsstyre kan han i følge forbundets lover ( § 3-5)   ikke samtidig være leder av områdeklubb.                                                                                              

 

 

Forslag til honorarer for styret

Formann                    :           3000.-

Nestformann             :           2000.-

Styremedlem             :           2000.-

Sekretær                    :           2500.-

Kasserer                     :           2500.- 

Utstillingsleder          :           2000.-

 

Prøveleder Løshundkomite   75 / Prøve

Leder Bandhundkomite       1500,- pr år

Annsvarlig for sporprøver   50 / Prøve   

 

 

Styrets innstilling til sak 8 n –

Valg av utsendinger til RS 2015 i NEKF

 

 

RS 2015 avholdes på Gardermoen lørdag den 9.mai 2015. I følge NEKF`s vedtekter har klubben rett på 5 delegater. FS-medlemmer går ikke på klubbens kvote og møter i tillegg.

 

Forslag til vedtak: Styremedlemmene møter på RS 2015.

2.vara samt komitelederne er vara dersom noen er forhindret fra å møte.

 

 

INNKOMNE SAKER TIL ÅRSMØTE 2015:

Styret har ikke mottatt noen forslag fra medlemmene innen fristen 10.janua 2015

Styret fremmer heller ingen saker som krevere vedtak på årsmøtet.

 

Velg kategori

Nyhetsarkiv